Automatizamos lo que hoy depende de que alguien se acuerde.
Entramos a la empresa, miramos cómo se mueve el trabajo de verdad y montamos la solución adentro. Usamos inteligencia artificial donde sirve y donde no, no.
Casi todo el mundo ya probó algo. Poca gente puede decir qué ganó.
Funcionó tres semanas, en un área, con dos personas de buena voluntad. Llegó el cierre de mes y todos volvieron al Excel de siempre.
Hay licencias corriendo desde el año pasado que solo se usaron el día de la inducción.
Usted firmó la factura y hasta ahí llegó la conversación. Cuánta cartera se recuperó o cuántas horas se soltaron no aparecen por ningún lado.
Al de sistemas le quedó clarísimo. Al conductor que reporta desde carretera y a quien maneja la cartera nunca les explicaron en qué les cambia el día.
Los proyectos rara vez fracasan por la tecnología. Fracasan porque nadie se sentó dos semanas a mirar cómo trabaja la empresa por dentro: quién autoriza, en qué escritorio se queda quieta una cotización, qué información le llega a usted y con cuánto retraso. Al final usted no recibe una herramienta: recibe el proceso funcionando con su propia gente.
Con quién trabajamos
Empresas privadas medianas y grandes de Casanare, con nómina y con equipos en campo. El tipo de operación donde un error de coordinación cuesta un día de trabajo, una multa o un cliente.
Control de obra, proveedores y contratistas. Y que el soporte aparezca cuando lo pide la interventoría, no tres días después de que se atrasó el permiso.
Programación, disponibilidad de flota y novedades del viaje sin depender de que el conductor conteste.
Costos por lote y trazabilidad. Coordinar finca, planta y comercialización es donde más tiempo se pierde y donde menos se mide.
Registros del hato y control del inventario en pie. Al cerrar el ciclo, usted debería poder decir cuánto costó y cuánto dejó sin sacar la cuenta a mano.
Inventario, cartera y seguimiento a los clientes que compraron una vez y no volvieron.
Ocho líneas de trabajo. Se contratan sueltas o en orden.
Ninguna empresa las necesita todas al tiempo. El diagnóstico dice por dónde arrancar. La mayoría empieza por lo comercial o por cartera, que es donde el efecto se ve rápido.
Diagnóstico YIA 360
YIA Ventas Inteligentes
YIA WhatsApp y Atención
YIA Redes que Venden
YIA Empresa Organizada
YIA Finanzas Visibles
YIA Capacitación Corporativa
YIA Transformación Empresarial
Cómo trabajamos
Vale la pena que sepa esto antes de que nos sentemos.
No facturamos horas ni visitas. Se acuerda qué se va a resolver y ese es el precio. Cuánto nos demoremos es problema nuestro.
Si el presupuesto está ajustado, se arranca por lo que más duele y el resto queda anotado para después.
Una persona con nombre y con horas asignadas. Sin eso preferimos no arrancar.
La primera conversación no. Pero revisar una operación a fondo es trabajo de varias semanas y se cobra como tal.
Cada solución se entrega con la forma de medirla y con el plan para que la gente la use. A los tres meses volvemos a mirar el número, esté como esté.
Así va el trabajo, etapa por etapa.
Diagnóstico
Entramos a la operación y hablamos con las áreas: comercial, cartera, operaciones, quien tenga el problema encima. Salimos con un mapa de dónde se está yendo el tiempo y la plata, y con una lista priorizada. Le decimos qué se arregla primero y por qué ese y no otro.
Diseño e implementación
Diseñamos la solución al tamaño de la empresa y la montamos nosotros. Su equipo sigue trabajando normal mientras tanto. Del lado suyo hace falta una persona con horas asignadas, porque hay decisiones que solo puede tomar la empresa.
Acompañamiento
Seguimos mes a mes: medimos, ajustamos y arreglamos lo que se rompa. Un proceso sin mantenimiento se cae solo en menos de un año.
Quién responde por esto
En YIA trabajan profesionales que ya estuvieron dentro de empresas como la suya, en cargos de operación y de dirección. Saben cómo se siente un cierre de mes apretado y por qué se cae una cotización que estaba lista. Esa experiencia es la que se pone sobre la mesa antes de hablar de tecnología.
Cada proyecto tiene un responsable asignado de nuestro lado. La misma persona hace el diagnóstico, responde por la implementación y sigue durante el acompañamiento. Usted no va a tener que volver a explicar el negocio cada vez que cambia la etapa.
Lo que nos preguntan antes de firmar
Ya probamos algo de inteligencia artificial y no pasó nada. ¿Por qué sería distinto?
Porque el primer mes no se instala nada. Se entiende cómo opera la empresa y se define qué problema se va a resolver. La herramienta se escoge después, cuando ya sabemos quién la va a usar y para qué. La mayoría de proyectos que se caen arrancaron al revés.
No tenemos la información organizada. ¿Igual sirve?
Sí, y es lo normal. Casi nadie llega con los datos en orden. Si hoy la información está en cuadernos, en hojas sueltas y en grupos de WhatsApp, ese es el punto de partida y ordenarla es parte del trabajo que se cobra.
¿Cuánto tiempo nos va a tomar a nosotros?
En el diagnóstico, unas reuniones con las áreas. En la implementación necesitamos a alguien de su lado con unas horas a la semana. El trabajo pesado lo hacemos nosotros, pero sin una persona adentro empujando, ninguna solución se sostiene.
¿Hay que comprar licencias o software?
Nosotros no vendemos software. Se trabaja con lo que la empresa ya paga. Si toca comprar algo adicional, se lo decimos antes, con el precio y con para qué sirve, y usted decide.
¿Y si nuestro problema es muy chico o muy grande?
Si es puntual, se resuelve puntual y se cobra puntual. Si es la operación completa, se hace por frentes y en orden, nunca todo al tiempo. Y si vemos que no somos los indicados, se lo decimos en la primera reunión, que sale más barato para todos.
Hablemos de su operación.
Una primera conversación para entender cómo funciona la empresa y ver si hay algo que valga la pena resolver. Dura una hora. No hay presentación de ventas.